CONTENTPLAN
Zonder plan blijft content los zand. Social media berichten die weinig opleveren, blogs zonder doel, nieuwsbrieven die niet worden gelezen. Met een contentplan zorg je voor structuur, focus en vooral: resultaat. Wij helpen je met een concreet, strategisch contentplan.
Wat is een contentplan?
Een contentplan is een strategisch document waarin staat welke boodschap je wilt overbrengen, voor wie, met welk doel, via welke kanalen en in welke vorm. Het helpt je om structuur aan te brengen in je communicatie en zorgt ervoor dat je consistent zichtbaar bent bij je doelgroep. Geen losse flodders, maar doelgerichte content die aansluit op de behoeften van je publiek en bijdraagt aan je marketingdoelen.
Hoe ziet dat eruit in de praktijk?
Stel: je verkoopt software voor het in- en uitklokken van winkelmedewerkers. Je hebt dan meerdere doelgroepen, zoals HR-managers, teamleiders op de werkvloer en IT-specialisten.
- HR wil inzicht in overuren en personeelskosten.
- Floormanagers willen direct zien wie er aanwezig is.
- IT wil weten of de software veilig is en integreert met bestaande systemen.
Elke doelgroep heeft andere behoeften én zoekt informatie via andere kanalen. Daarom bepaal je per doelgroep:
- Wat je communiceert;
- Via welk kanaal (bijv. LinkedIn, nieuwsbrief, Instagram);
- En in welke vorm (bijv. blog, video, whitepaper).
Een sterk contentplan is onmisbaar voor jouw organisatie
Door te werken met een contentplan:
- Weet je wát je communiceert en waarom;
- Sluit je aan bij je doelgroep;
- Communiceer je in een herkenbare stijl;
- Voorkom je ad hoc publiceren;
- Werk je doelgericht aan je marketingdoelen.
Een contentplan opstellen in 5 stappen
Een goed contentplan voor jouw organisatie begint niet met schrijven. Het begint met begrijpen. Begrijpen wie je bent, waar je voor staat en wat je doelgroep nodig heeft. Wij werken daarom in 5 stappen. Heb je stap 1 en 2 al op orde? Dan starten we bij stap 3.
1. Merkverhaal, doelgroep en concurrentie (optioneel)
Eerst is het tijd om je merkverhaal te evalueren of te maken:
- Wie ben je als merk? (why, how, what, kernwaarden)
- Voor wie doe je het? (doelgroepen, problemen, oplossingen)
- Wat maakt jouw merk uniek? (USP’s, concurrentieanalyse, marktpositie)
Zonder deze basis kun je geen relevante content maken. Deze stap is onmisbaar.
2. Merkpersoonlijkheid en communicatiestijl (optioneel)
Wat je vertelt is belangrijk. Maar hoe je het vertelt is minstens zo bepalend. We brengen je merkpersoonlijkheid in kaart en zetten je tone of voice op scherp.
We leggen vast:
- Hoe jouw bedrijf klinkt; je tone of voice;
- Woorden die je wél en niet gebruikt;
- Hoe je omgaat met afkortingen, Engelse termen en emoji’s;
- Hoe je klanten aanspreekt op verschillende kanalen.
Zo zorg je voor een consistente stijl, ongeacht wie de content schrijft.
3. Kanalen, contentvormen en doelen
We bepalen welke kanalen relevant zijn voor jouw doelgroepen. Voor de ene doelgroep is een nieuwsbrief strategie een schot in de roos, terwijl een andere doelgroep het liefste op LinkedIn content consumeert. Daarnaast kijken we welke contentvormen passen bij jouw doelgroepen.
Denk aan:
- Blogs
- Slidedecks
- Korte video’s
- Whitepapers
4. Contentpijlers
Op basis van je merk en doelstellingen ontwikkelen we de contentpijlers. Dit zijn de rode draden in je communicatie, zoals ‘klantverhalen’, ‘productinnovatie’ of ‘praktische tips’. Ze geven richting aan je contentplanning en zorgen voor herkenning.
5. Contentkalender en uitvoering
Vervolgens maken we de contentkalender. Je ziet in één oogopslag:
- Welke content je maakt;
- Voor welke doelgroep;
- Op welk kanaal;
- En wanneer het gepubliceerd wordt.
Je kunt je contentkalender per doelgroep of per kanaal indelen; wat voor jou het handigst werkt.
Wil je de uitvoering uitbesteden? Dan nemen wij de creatie graag van je over: van tekst en beeld tot publicatie en planning.
Contentkalender template
Een contentplan en een contentkalender worden vaak door elkaar gehaald, maar zijn niet hetzelfde. Een contentplan bepaalt de strategische richting: voor wie maak je content, wat wil je vertellen, welke doelen wil je bereiken en welke kanalen en contentvormen passen daarbij?
Een contentkalender is de praktische vertaling van dat plan. Hierin leg je vast welke content je wanneer, voor welke doelgroep en via welk kanaal publiceert.
Een eenvoudig voorbeeld van een contentkalender template vind je hiernaast. Je kunt contentkalenders vastleggen in Excel of gebruikmaken van tools zoals Asana, Notion of Trello.
Deze organisaties gingen je voor
Klaar voor een contentplan dat richting geeft aan je communicatie?
Van losse content naar een duidelijke strategie? We helpen je met een concreet contentplan dat past bij je doelgroep en doelen. Plan snel een kennismaking in.
Veelgestelde vragen
Een contentplan is een strategisch plan dat beschrijft welke content je maakt, voor wie, met welk doel, via welke kanalen en in welke tone of voice. Het zorgt voor focus, samenhang en resultaat.
Voordat je aan de slag kunt met het maken van relevante content, maak je een contentplan. Je begint met het vaststellen van je:
- merkverhaal, doelgroep en positionering;
- merkpersoonlijkheid, tone of voice en communicatierichtlijnen.
Vervolgens formuleer je:
- de kanalen en contentvormen;
- de contentpijlers;
- een concrete contentkalender.
Je kunt direct starten met contentproductie, maar het is slimmer om eerst een strategisch contentplan te maken. Zonder duidelijk plan loop je het risico dat je content niet aansluit bij je marketingdoelen of doelgroep.
Gebruik je contentplan als uitgangspunt. Vertaal je doelgroepen, contentpijlers en kanalen naar concrete content en bepaal per item wat je maakt, voor wie, via welk kanaal en wanneer je het publiceert.
Je kunt een contentkalender maken in Excel, maar ook tools als Notion, Trello of Asana zijn handige programma’s.
Ja. We helpen je niet alleen met het opstellen van je strategisch contentplan en contentkalender, maar ook met het schrijven, ontwerpen en publiceren van je content.